SoMe-strategiaa ei tarvita!

Thu Jul 1 09:00:00 2010

Olen törmännyt viime aikoina useasti keskusteluun sosiaalisen median strategiasta. Mielestäni jo siinä vaiheessa, kun aletaan luomaan sosiaalisen median strategiaa, on menty metsään. SoMe-strategian luominen tarkoittaa jo lähtökohtaisesti sitä, että sosiaalinen media nähdään yrityksessä jonain erillisenä osa-alueena, jonka hoitamiseen tarvitaan omaa strategiaa. Ja näinhän asian ei toki kuuluisi olla, eihän?

 

Toisaalta SoMe-strategioille on helppo nähdä tarvetta ja kysyntää. Yritysten johdossa istuu tällä hetkellä sukupolvi, joka on vasta oppinut käyttämään sähköpostia kohtuullisen tehokkaasti. Heille sosiaalinen media on enimmäkseen vieras ja outo käsite. Ja kun jokin asia on ihmiselle vieras, pyrkii hän hahmottamaan, luokittelemaan ja käsitteellistämään tämän vieraan asian johonkin ymmärrettävään muotoon. Ehkäpä juuri sosiaalisen median ymmärtämistä varten on yritysten johdolle luotu monenlaisia sosiaalisen median strategioita. Hassuinta asiassa on se, että nämä “strategiat” saattavat olla päivänselviä asioita yritykseen vasta palkatulle 20-kesäiselle kesätyöntekijälle, joka viettää suuren osan vapaa-ajastaan erilaisissa sosiaalisen median kanavissa.

 

Mutta onhan sosiaalisen median strategia sentään hyvää bisnestä. Jos ei muille, niin ainakin strategioita tarjoaville konsulteille, taikureille ja poppatohtoreille, jotka ovat päivittäneet vanhoihin strategiapowerpointteihinsa strategia-sanaa ennen kohdan “sosiaalisen median”. Näin meillä on uusi uljas sosiaalisen median strategia. Rehellisesti sanottuna välillä tuntuu, että ihmisiä huijataan häikäilemättömästi. Tarjolla on monenmoista seminaaria, koulutusta ja tilaisuutta (suurin osa maksullisia tietenkin), joissa yrityksiä autetaan luomaan sosiaalisen median strategia. Siis strategia, jota ei todellisuudessa tarvita! Toivottavasti kalleimmissa koulutuksissa tämä sentään kerrotaan, etteivät asiakkaan rahat ja aika ole menneet ihan täysin hukkaan. 

 

Aina kun jotain uuttaa luodaan, ymmärtämättömien lompakkoa rankaistaan. Tietokoneiden myötä tuli kysyntää ylihintaisille asennus- ym. palveluille. Nyt sama tapahtuu sosiaalisen median osalta, kun ihmisille ja yrityksille myydään sosiaalisen median strategiaa. Kummassakin tapauksessa asiakas kuitenkin kokee saavansa hyötyä ja vastinetta rahoilleen, joten niiltä osin ei asiassa ole mitään moitittavaa. Mistään pakkoverosta tai suojelurahasta ei sentään ole kyse. Ei kysyntää ilman tarjontaa, vai miten se meni?

 

Jos sosiaalisen median strategiaa ei tarvita, niin miten tähän “ilmiöön” pitäisi sitten suhtautua? No, tietysti kuten mihin tahansa muuhunkin. Kaikkien yritysten toimintojen tulisi tähdätä yrityksen strategian, mission ja tavoitteen (minkä tahansa nimen tälle tehtävälle haluatkaan antaa) toteuttamiseen. Yrityksellä on siis yksi päätarkoitus, yksi strategia, johon se toiminnallaan tähtää. Yleensä tämä tarkoitus on tuottaa voittoa omistajilleen. Kuinka sitten sosiaalinen media tuottaa voittoa yrityksen omistajille? Ensinnä on ainakin aiheellista aloittaa karsimalla sosiaaliseen mediaan liittyvät ylimääräiset kulut (mm. ylimääräisten strategioiden luonti). Luonteeltaanhan sosiaalinen media on ilmainen ja panostukset siihen lasketaan enimmäkseen käytettyinä työtunteina. Ja jos tämän jälkeen yrityksen strategia on kunnossa ja sosiaalinen media liitetään osaksi tätä strategiaa, tuottaa se automaattisesti voittoa yrityksen omistajille. Yksinkertaista!

 

Kuinka sitten sosiaalinen media liitetään osaksi yrityksen strategiaa? Sosiaalinen media on pohjimmiltaan ihmisten välistä keskustelua. Onko yrityksessänne oma strategia keskusteluun? Keskustelun kanava vain on eri sosiaalisessa mediassa kuin mihin tähän mennessä on totuttu. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sosiaalinen media pitäisi nähdä teknologiana. Sitä se ei missään tapauksessa ole. Kyllä tekniikoita täytyy tietysti osata käyttää, mutta tässä eivät strategiat auta. Tässä auttaa, että menet käymään kylässä lastenlastesi luona ja pyydät heitä kertomaan, kuinka Twitter-tili luodaan. Sen jälkeen vain otat kanavat rohkeasti käyttöön kädet savessa -mentaliteetilla. Karrikoiden voidaankin sanoa, että sosiaalisen median asiantuntijalle riittää, kun hän tietää Twitterin ja Facebookin salasanansa. 

 

Sosiaalisessa mediassa riittää, että ymmärtää normaalit käytöstavat. Kaikki, mitä nettiin laitetaan, pysyy netissä ja vieläpä kaikkien nähtävillä. Tästä syystä sosiaalisen median ohjeistukset voivat olla työntekijöille ihan paikallaan. Kannustetaan osallistumaan, mutta huomautetaan sosiaalisen median avoimuudesta. Koska sosiaalinen media on pohjimmiltaan ihmisten välistä keskustelua, oleelliseksi asiaksi nousee näiden keskusteluiden löytäminen. Ketkä, missä ja mistä keskustellaan! Keskusteluja ei läheskään aina käydä yrityksen omissa kanavissa ja tästä syystä niiden löytäminen ja niihin reagoiminen ei ole ihan yksioikoisen helppoa. Tähän muuttuneeseen viestintäkentän haasteeseen olemme luoneet SoMeMonitor-palvelun. SoMeMonitor seuraa sosiaalista mediaa puolestasi ja poimii keskusteluista juuri ne sinulle relevantit. Palvelu kustantaa yrityksellenne vuodessa suuruusluokassa saman verran kuin yhden päivän seminaari sosiaalisen median strategian luonnista (jota ette vieläkään oikeasti tarvitse). Sosiaalisessa mediassa jo päivä on pitkä aika, ja kun tarpeeton strategianne on valmis, olette jo auttamattomasti myöhässä. Unohtakaa turhat strategiat ja toimikaa, olkaa inhimillisiä. Ennen kaikkea olkaa ihmisiä.

 

Tässä vaiheessa olen varmaan saanut niskoilleni useiden konsulttien vihat ja minun tulisi kertoa, että esittämäni ajatukset eivät välttämättä edusta yrityksemme ajatuksia vaan ovat puhtaasti omiani. En kuitenkaan tee näin (vaikka siis käytännössä juuri teen). Riku Vassinen ja Antti Isokangas kommentoivat kirjassaan Digitaalinen jalanjälki osuvasti, että tällainen varovaisuus on usein hätävarjelun liioittelua. Jos kerran kirjoitan omalla nimelläni, niin enkö silloin esitä omia ajatuksiani? Minä ainakin esitän.

 

Antistrategisin terveisin

 

Harri Rauhanummi

@harrirauhanummi 

Takaisin blogiin


Kommentointi

Otsikko:
Kommentti:

Strategia on ajattelua

Jos vuorovaikutuksella on tavoite, usein taustalla on jonkinmoinen strategia.

Jos haluaa mennä vain virran mukana ja katsoa mihin satamaan päätyy siitä vain.

Kiitos mielenkiintoisesta avauksesta. Toivottavasti se synnyttää keskustelu

- Thu Jul 1 14:52:46 2010

Kari Kujala: Re: SoMe-strategiaa ei tarvita!

Moi Harri,

Taklasit juuri blogikirjoituksessasi mielenkiintoista aihetta, joka on varmasti aiheena monissa yhteisöissä keskusteluissa tai vähintäänkin ajatusleikkinä. Markkinoinnin tehokeinojen nimissä kehitit kyllä niin huomiota herättävän otsikon kirjoitukselle, että otaksun viestin keränneen yleisöä oitis=)

Sosiaalinen media – kuten myös aikajanalle asetettuna koko webbi – on voimakas ”uutuus” markkinoilla, joka jatkaa ihmisten hämmästyttämistä laajuudellaan ja uudistuksillaan; eikä tulevaisuus näytä tuovan tyyntä tullessaan. Sosiaalisessa mediassa ja muuallakin verkossa pätevät minunkin mielestä samat moraalin ja etiikan säännöt kuin muussakin kanssakäymisessä; tämä ei kuitenkaan tarkoita niiden automaattista toteutumista. Yrityksen oman tavoitteen – organisationaalisen strategian – tulisi mm. sanella mitä tietoa organisaatiosta levitetään, mitä kanavia pitkin ja kuka tietoa levittää. Tämä kaikki on tietty yrityksen koosta riippuvainen: siinä missä pieni organisaatio saattaa levittää tietoa sanallisten sovittelujen poikimin keinoin, suuressa organisaatiossa voidaan sopia hyvinkin tarkkaan tiedonlevitykselle yhteinen linja ja viimeksi mainitussa tarkkuusluokassa on varmasti aiheellista ottaa tämäkin alue käsittelyyn suuren tietomäärän kokoontuessa yhteen alueeseen. Varsinkin kun/jos organisaatio luo omiin nimiinsä sosiaalisen median alla toimivan yhteisön.

Mihin kategoriaan sosiaalinen media sitten voisi pudota organisationaalisen tiedonlevityksen nimissä? Miten sosiaalinen media rinnastuu liiketoiminta-alueiden perinteisiin markkinoinnin toimintoihin? Sosiaalinen media kyllä on pohjimmiltaan ihmisten välistä keskustelua. Organisaation kannalta luonnehtisin sosiaalisen median olevan enemmänkin jatkuva pressikonferenssi, jossa kuulijoina ja kysymyksiä esittävinä henkilöinä on tuntematon joukko ihmisiä. Moinen kuviteltu tilanne voi herättää monessa yrityksessä hieman valmisteluja, syystäkin. Yrityksen valmiissa strategiassa oleva osuus tiedonlevityksestä voisi alkuun päteä sosiaalisen median hallintaan. Aihe kulminoituu mielestäni siihen, että organisationaalisessa strategiassa on puute mikäli on olemassa tällainen alue, jonka alaista toimintaa ei ole kaavoitettu mitenkään. Yrityksien resurssien tehoton allokointi ei kieltämättä ole uusi eikä yllättävä ilmiö, mutta ehkä ”vanhan kansan” johtoportaan tarve kolmannen osapuolen palveluihin on juurikin sosiaaliseen mediaan tutustumisessa.

Otaksun lähes jokaisen yrityksen ottaneen jollain tasolla kantaa verkossa liikkuviin eri tasojen tietoturvariskeihin ja en tässä vastauksessani ota niihin isommin kantaa. Kiinnostavampi muuttuja tässä yhtälössä on organisaation oma henkilöstö, joka sosiaalisessa mediassa loppujen lopuksi liikkuu. Ihmiset tekevät virheitä ja yrityksen johdon sekä tiedotusvastaavien olisi edesvastuutonta olettaa organisaation jäsenten omaksuvan samalla nuotilla organisationaalisen strategian asettamat tavoitteet. Organisaation tietoturvan tutkimukset ovat raportoineet suurimpien tietoturvauhkien tulevan organisaation sisältä, tätä voisi kysäistä myös Applelta ja heidän puhelinpuolen kehitykseltä. Kuten kirjoititkin, ohjeistukset ovat paikallaan ja tätä nyt voisi hieman päitä puistellen kutsua vaikkapa sosiaalisen median strategiaksi. Ohjeistuksissa voi olla paikallaan painaa hieman jarrua uhkakuvien maalaamiselle.

Ehkä asia, jota meidän kuuluisi mediasta perillä olevana sukupolvena kuuluttaa, on ettei sosiaalista mediaa tarvitse varoa vaan tutustua alueeseen rohkeasti perinpohjin ja keskittyä sen tuomiin mahdollisuuksiin. Riskinhallinta kuuluu tietoturvaan ja yhteenvetona sanotaan etten ihan täysin lähde allekirjoittamaan kirjoituksesi jyrkähköä otsikkoa. Ihmisillä kieltämättä on tapana käsitellä negatiiviset asiat ehkä liiankin kattavasti tuntemattomissa toiminnanalueissa, mutta piirre taitaa olla yhtä syvästi käyttäytymiseen piirrettynä kuin on silmien räpyttäminen: menköön itsesuojeluvaiston piikkiin. Organisaation strategiassa tulisi olla verkkokäyttäytymiselle ohjeistusta ja saman aihealueen sisällä ei ole haitaksi mainita sosiaalista mediaa ja sen luonnetta. Tärkeintä on mielestäni hallita organisationaalisen tiedonkulku. Tiedon hallittavuus paranee sen myötä, mitä pienempi ihmisjoukko sen levittämiseen valtuutetaan. En toki kirjoita nyt minkäänlaisesta totalitarismista tiedonkulunhallinnassa, mutta toiminnan raamit ovat vain ohjaamassa, helpottamassa ja varmistamassa tavoitteiden menestyksellistä toteutumista.

Terveisin,
Kari

Työntekijä suurin uhka yrityksen tietoturvalle, talousuutiset, YLE. http://yle.fi/uutiset/talous_ja_politiikka/2010/03/tyontekija_suurin_uhka_yrityksen_tietoturvalle_1555089.html

- Fri Jul 2 16:43:26 2010